شرح وظایف کارشناس خدمات ماشینی
- ورود اطلاعات مربوط به دانشجویان
- انجام امور مربوط به کدینگ استاندارد جهت عملیات پورتال فارغ التحصیلان
- انجام کلیه بندهای مربوط به دانشجویان در کمیسیون موارد خاص
- انتقال کلیه دروس هر ترم به وب سایت به تفکیک – رشته –دانشکده
- همکاری با دفتر استعدادهای درخشان در خصوص ارائه اطلاعات
- تبدیل اطلاعات سازمان سنجش در برنامه ی نرم افزاری
- پیگیری جهت دریافت اطلاعات سازمان سنجش
- ارسال اطلاعات و پشتیبانی و آمار از طریق ftp به وزارت متبوع
- انجام امور مربوط به کدینگ استاندارد جهت عملیات پورتال فارغ التحصیلان
- ایجاد بسترصدور کارت های ارتقاء دانشجویان و کارکنان
- انجام و ثبت اطلاعات پرتال سازمان سنجش
- رفع عیوب سیستم نرم افزاری و ارتباط مستمر با واحد پشتیبانی شرکت نرم افزاری
- ارتباط مستمر با خدمات ماشینی وزارت متبوع در خصوص اصلاح و اختصاص کدینگ استاندارد
- همکاری با وزارت متبوع در خصوص پایلوت برنامه های جدید و تلاش برای رفع عیوب موجود در نرم افزار های موجود
- ثبت کلیه اطلاعات شناسنامه ای دانشجویان اعم از دانشجویان انتقالی ، میهمانی و دانشجویان جدیدالورود
- حفظ و حراست از اطلاعات ثبت شده دانشجویان در نرم افزار از بدو ورود به دانشگاه تا فراغت از تحصیل
- انجام کلیه بندهای مربوط به دانشجویان در شوراها ی آموزشی
- به روزآوری وضعیت تحصیلی و اطلاعات دانشجویان
- حفظ و نگهداری و پشتیبانی از نرم افزارها و سخت افزارهای موجود
- تهیه اطلاعات و آمار و ارسال آن به مراجع ذیربط
- نظارت بر کلیه خروجی های سیستم نرم افزاری
- نظارت بر اجرای کلیه قوانین آموزشی در هنگام ثبت نامه های وارد شده به سیستم
- انجام مذاکرات مکرر با مدیریت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی در حسن اجرای مقررات آموزشی
- پشتیبانی از وب اساتید – دانشجویان – استاد مشاور
- پشتیبانی از اساتید در زمان ثبت نمرات
- اتصال دانشکده های تابعه و سایر واحد های متقاضی در بهره گیری از سیستم جامع آموزشی
- پشتیبانی از کارشناسان و دانشجویان در زمان انتخاب واحد و حذف و اضافه و حذف اضطراری
- آموزش کاربری کاربران جدید الورود و اساتید و کارشناسان در ارتباط با نحوه کار با نرم افزار
- تنظیم سطح دسترسی اختیارات برای کلیه کاربران سیستم مدیریت جامع آموزشی
- همکاری در ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
- تعریف رشته های جدید در سیستم و کدگذاری آنها
- تعریف قوانین هر ترم
- ثبت وضعیت تحصیلی و ترمیک دانشجو ( مرخصی تحصیلی ، انصراف ، میهمانی به ، انتقالی به و...)
- ثبت اطلاعات شناسنامه ای و اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان مهمان و انتقالی